Fogli connessi per Looker consente agli utenti di esplorare in modo interattivo i dati dei modelli LookML tramite la familiare interfaccia del foglio di lavoro Fogli Google. Gli utenti di Fogli avranno accesso ai dati controllati di oltre 50 database supportati da Looker. L'esplorazione è intuitiva perché Fogli connessi presenta una visualizzazione organizzata del modello con visualizzazioni, campi e misure così come sono stati definiti in Looker. I dati di Looker tramite Fogli connessi possono essere utilizzati in strutture standard di Fogli, come tabelle pivot, grafici e formule, consentendo la flessibilità dell'analisi tramite strutture familiari.
Attivare Fogli connessi
Per utilizzare Fogli connessi:
- In Looker (originale), l'amministratore di Looker deve attivare l'opzione Tutti i connettori BI di Looker o Google Sheets nel pannello Connettori BI della sezione Piattaforma del menu Amministrazione di Looker. In Looker (Google Cloud core), queste opzioni sono abilitate per impostazione predefinita.
- La tua istanza di Looker (originale) deve essere ospitata da Looker.
- Se la tua istanza di Looker (originale) ha una lista consentita IP configurata, devi disattivarla per utilizzare Fogli connessi. Non esiste un elenco statico specifico o curato di indirizzi IP di Fogli Google che possono essere aggiunti alla lista consentita.
- In Looker (Google Cloud core), i Fogli connessi sono abilitati per impostazione predefinita. Tuttavia, se utilizzi un'istanza di Looker (Google Cloud core) con un elenco consentito di indirizzi IP configurato, la casella di controllo Collega i servizi Google a questa istanza deve essere selezionata nella scheda Dettagli della pagina Istanza della console Google Cloud per connetterti a Fogli connessi.
- Ogni utente che vuole connettersi alla tua istanza di Looker da Fogli Google deve utilizzare lo stesso indirizzo email nel proprio account utente Looker e nel proprio account Google Workspace. Se gli indirizzi email degli account Google Workspace e Looker sono diversi, riceveranno un errore quando tentano di connettersi a Looker da Fogli.
- L'accesso ai servizi non controllabili individualmente deve essere attivato nella Console di amministrazione Google Workspace. Questa opzione è in genere attiva per impostazione predefinita. Per saperne di più, consulta l'articolo del Centro assistenza Gestire l'accesso ai servizi non controllabili individualmente.
Connessione a un Look da Fogli Google
In Looker, un Look è una singola query salvata in precedenza. Puoi aggiungere i risultati di un Look a un foglio e poi interagire con l'output del Look in Fogli.
Nel menu Dati di Fogli Google, seleziona Connettori di dati e poi Connetti a Looker.
Nella finestra di dialogo Connetti a Looker, inserisci il nome dell'istanza di Looker o seleziona il nome di un'istanza a cui ti sei connesso di recente e seleziona Connetti a Look.
Nella finestra di dialogo successiva, seleziona il Look che vuoi aggiungere a Fogli Google, quindi seleziona Connetti. Puoi utilizzare il campo Cerca un Look per cercare un Look salvato per nome o ID oppure puoi filtrare l'elenco dei Look visualizzati nella finestra di dialogo inserendo una sottostringa contenuta nel nome del Look.
Nella finestra di dialogo Connetti a un Look, seleziona se creare un nuovo foglio per l'output del Look o aggiungere l'output del Look a un foglio esistente, quindi seleziona Crea.
Quando Fogli si connette all'istanza di Looker, aggiunge l'output della Look selezionata.
Gli sguardi non sono modificabili in Fogli, ma puoi aggiornare i dati degli sguardi in qualsiasi momento facendo clic su Aggiorna. Puoi fare clic sull'URL della Look per aprirla in Looker. Puoi anche visualizzare il nome, l'ID e l'URL del Look nella relativa barra laterale.
Connessione a un'esplorazione di Looker da Fogli Google
Un'esplorazione è il punto di partenza per le query. Un'esplorazione mostra un insieme specifico di campi del file di vista associato e questi campi possono essere selezionati per creare una query in un foglio.
Nel menu Dati di Fogli Google, seleziona Connettori di dati e poi Connetti a Looker.
Nella finestra di dialogo Connetti a Looker, inserisci il nome dell'istanza di Looker o seleziona il nome di un'istanza a cui ti sei connesso di recente e seleziona Connetti a Esplora.
Nelle finestre di dialogo successive, seleziona il modello e l'esplorazione di Looker che vuoi utilizzare per la query e seleziona Connetti.
Quando Fogli si connette all'istanza di Looker, apre un nuovo foglio che mostra la struttura dell'esplorazione selezionata, incluse viste, dimensioni, misure e qualsiasi descrizione del campo aggiunta dallo sviluppatore di Looker.
Creazione di query Looker utilizzando Fogli Google
Le query di Looker vengono create utilizzando una tabella pivot di Fogli. Per aggiungere i dati di Looker al foglio:
Nel foglio che mostra Esplora, seleziona Tabella pivot.
Seleziona se inserire una nuova tabella pivot in un nuovo foglio o in un foglio esistente e seleziona Crea.
Viene creata una nuova tabella pivot vuota e si apre la finestra Editor tabella pivot. Puoi aggiungere righe, colonne, valori e filtri per creare la query in base alle dimensioni e alle misure nell'esplorazione di Looker.
Le righe, le colonne, i valori e i filtri nell'editor pivot sono equivalenti alle dimensioni e alle misure di Looker nei seguenti modi:
- Le righe sono equivalenti alle dimensioni di Looker.
- Le colonne sono equivalenti alle dimensioni pivot di Looker.
- I valori sono equivalenti alle misure di Looker. Puoi creare una misura personalizzata selezionando una dimensione di Looker e una funzione Riepiloga per di Fogli.
- I filtri sono equivalenti ai filtri di Looker.
L'editor pivot mostra anche un elenco delle visualizzazioni che fanno parte di Esplora, che puoi selezionare per visualizzare le dimensioni e le misure incluse in quella visualizzazione.
Seleziona Aggiungi per aggiungere una riga, una colonna, un valore o un filtro. Fogli connessi mostra un elenco delle visualizzazioni disponibili in Esplora. Seleziona un nome della visualizzazione per mostrare l'elenco delle dimensioni e delle metriche nella visualizzazione, quindi seleziona il campo che fornisce i dati per la riga, la colonna, il valore o il filtro.
Dopo aver aggiunto i campi e i filtri di Looker per creare la query, seleziona Applica. Il foglio verrà compilato con i dati dell'istanza Looker.
Dopo aver aggiunto i dati di Looker a una tabella pivot, puoi utilizzare Fogli Google per formattarli o creare nuove formule di fogli in base ai dati di Looker.
Opzioni di filtro
Dalla release iniziale di Fogli connessi per Looker, sono state aggiunte nuove opzioni di filtro.
Filtra per valore
È possibile filtrare le dimensioni di Looker nelle tabelle pivot di Fogli connessi per Looker visualizzando un elenco di valori e selezionando e deselezionando i valori di interesse. In precedenza, era necessario digitare manualmente i valori del filtro quando si utilizzava il filtro in base a una condizione.
Per utilizzare questa funzionalità, aggiungi un campo alla sezione Filtri della tabella pivot e fai clic sul menu a discesa Stato per aprire le opzioni di filtro. Poi, fai clic su Aggiungi filtro:
Si aprirà una barra laterale e Fogli recupererà i 500 valori più frequenti da Looker.
Puoi quindi cercare tra gli elementi, scegliere di selezionarli o deselezionarli tutti oppure ordinarli per frequenza o in ordine alfabetico. Quando fai clic su Ok in basso, Fogli memorizza le tue scelte. Puoi quindi fare clic su Applica per aggiornare la tabella pivot come di consueto, con il nuovo filtro applicato.
Filtri che utilizzano le espressioni di filtro di Looker
Puoi applicare filtri per date relative, nonché molti altri filtri avanzati, in Fogli connessi utilizzando le espressioni di filtro di Looker. Ad esempio, puoi applicare filtri come "è negli ultimi 30 minuti" o "è negli ultimi 10 giorni" in Fogli connessi.
Per utilizzare le espressioni di filtro di Looker:
Aggiungi un campo alla sezione dei filtri della tabella pivot.
Fai clic sul menu a discesa Stato per visualizzare le opzioni di filtro e seleziona Espressione di filtro.
Inserisci qualsiasi espressione di filtro di Looker nel campo Valore.
Ad esempio, per filtrare gli ultimi 7 giorni, puoi scrivere "7 giorni" o "ultimi 7 giorni".
Fai clic su OK.
Oltre al filtro delle date relative, altri esempi di filtri ora possibili includono:
- Una stringa che non inizia con:
-FOO% - Un intervallo numerico inclusivo ed esclusivo:
(12, 20]
Per visualizzare tutte le espressioni di filtro disponibili, consulta la pagina della documentazione Espressioni di filtro di Looker.
Utilizzo dei parametri e dei campi solo con filtri di Looker
Ora puoi utilizzare parametri e campi con solo filtri in Fogli connessi.
I campi solo con filtri e i parametri vengono visualizzati nella sezione CAMPI SOLO CON FILTRI del selettore campi in Fogli, proprio come in Looker. Per utilizzarli, segui questi passaggi:
- Aggiungi o trascina i parametri e i campi con solo filtri selezionati nella sezione Filtri, proprio come faresti per filtrare in base a una dimensione o una misura.
- Per i parametri con valori consentiti, questi valori verranno visualizzati in un menu a discesa nella finestra di dialogo Filtra per condizione.
- Per i campi solo filtro, puoi utilizzare la normale finestra di dialogo Filtra per condizione. Se il campo ha suggerimenti definiti nel modello Looker, puoi utilizzare anche la funzionalità Filtra per valore.
Aggiornamento dei dati in Fogli Google
I dati nella tabella pivot sono statici, ma possono essere aggiornati in qualsiasi momento. L'aggiornamento dei dati fa sì che Looker esegua query sul database e aggiorni la tabella pivot con i dati più recenti.
Sia la tabella pivot sia il foglio che mostra il Look o l'esplorazione visualizzano l'ora dell'ultimo aggiornamento.
Seleziona Aggiorna per aggiornare i dati nella tabella pivot.
Pianificare orari di aggiornamento regolari
Per pianificare gli aggiornamenti automatici dei dati, seleziona il menu con tre puntini nella tabella pivot e poi Opzioni di aggiornamento oppure seleziona Opzioni di aggiornamento nel foglio Esplora. Looker visualizza la finestra di dialogo Aggiornamento pianificato.
Modificare le impostazioni della tabella pivot
Per modificare le righe, le colonne, i valori o i filtri inclusi nella tabella pivot, seleziona l'icona a forma di matita accanto al menu con tre puntini per aprire il riquadro dell'editor della tabella pivot.
Monitoraggio di Fogli connessi
Un amministratore di Looker può visualizzare l'utilizzo di Fogli connessi utilizzando il gruppo di campi Proprietà client API query in Esplora cronologia attività del sistema. Ogni volta che viene eseguita una nuova query, viene creata una voce nell'esplorazione