Bài viết này dành cho người tạo biểu mẫu và giải thích nơi bạn có thể lưu phản hồi của biểu mẫu.
Khi người phản hồi điền vào biểu mẫu của bạn, bạn có thể xem bản tóm tắt các phản hồi trong biểu mẫu hoặc lưu trữ các phản hồi đó trong một tệp Google Trang tính được liên kết.
- Mở một biểu mẫu trong Google Biểu mẫu.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào mục Phản hồi.
- Trong thẻ "Tóm tắt", bạn có thể thấy danh sách những người đã phản hồi biểu mẫu.
Lưu ý: Thẻ "Tóm tắt" chỉ xuất hiện trên biểu mẫu khi có nhiều phản hồi.
Chọn vị trí lưu trữ câu trả lời
Nếu bạn lưu trữ phản hồi trong một bảng tính thì Google Trang tính sẽ tự động đưa dữ liệu của bạn vào một bảng. Tệp này giúp dữ liệu của bạn có định dạng và cấu trúc. Tìm hiểu cách sử dụng bảng trong Google Trang tính.
- Mở một biểu mẫu trong Google Biểu mẫu.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào Phản hồi
Tóm tắt.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác
- Chọn một mục:
- Tạo bảng tính mới: Tạo một bảng tính trong Google Trang tính.
- Chọn bảng tính hiện có: Chọn bảng tính hiện có mà bạn muốn lưu trữ phản hồi.
- Nhấp vào mục Tạo hoặc Chọn.
Lưu ý:
- Khi bạn tạo một bảng tính tổng hợp câu trả lời mới, những người cộng tác trên biểu mẫu sẽ tự động có quyền truy cập vào bảng tính đó.
- Những thay đổi về sau đối với quyền của biểu mẫu sẽ không tự động đồng bộ hoá.
- Để thay đổi hoặc xoá quyền truy cập, hãy cập nhật riêng quyền trên cả biểu mẫu và trang tính được liên kết.
- Bạn có thể tìm thấy bảng tính tổng hợp phản hồi trong:
- Trang chủ của Google Trang tính
- Ứng dụng Google Trang tính
- Google Drive
Để ngừng thu thập phản hồi trong một bảng tính, bạn có thể huỷ liên kết bảng tính đó khỏi biểu mẫu. Các phản hồi mới sẽ không được gửi đến bảng tính, nhưng dữ liệu hiện tại của bạn vẫn được giữ nguyên. Bạn có thể sử dụng tính năng "Chọn đích đến cho phản hồi" để kết nối lại với một bảng tính sau này.
- Mở một biểu mẫu trong Google Biểu mẫu.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào Phản hồi
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác
.
- Nhấp vào Huỷ liên kết.
Xóa biểu mẫu hoặc câu trả lời
Nếu lưu giữ phản hồi trong một bảng tính thì bạn sẽ có một tệp riêng biệt trong Google Drive. Bạn có thể xoá bảng tính mà không xoá biểu mẫu hoặc xoá biểu mẫu mà không xoá bảng tính.
Nếu xoá phản hồi trong một biểu mẫu thì bạn không thể huỷ thao tác này sau khi thực hiện.
Quan trọng: Nếu bạn đang phản hồi một biểu mẫu, hãy tìm hiểu cách lưu và xoá phản hồi: Lưu tự động tiến trình phản hồi trên Google Biểu mẫu.Xóa tất cả câu trả lời khỏi biểu mẫu
- Mở một biểu mẫu trong Google Biểu mẫu.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào Phản hồi
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác
.
- Nhấp vào OK.
Lưu ý: Thẻ "Tóm tắt" chỉ xuất hiện trên một biểu mẫu khi có nhiều phản hồi.
Xóa từng câu trả lời
- Mở một biểu mẫu trong Google Biểu mẫu.
- Ở phía trên cùng, hãy nhấp vào Phản hồi
- Để tìm phản hồi bạn muốn xoá, hãy nhấp vào biểu tượng Trước đó
hoặc biểu tượng Tiếp theo
.
- Nhấp vào biểu tượng Xoá