Intégrer les agents Gemini Enterprise à Google Workspace

1. Avant de commencer

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Qu'est-ce que Gemini Enterprise ?

Gemini Enterprise est une plate-forme agentique avancée qui met le meilleur de l'IA de Google à la disposition de chaque employé, pour chaque flux de travail. Il permet aux équipes de découvrir, créer, partager et exécuter des agents IA dans un environnement sécurisé.

  • Accès à des modèles avancés : les utilisateurs bénéficient d'un accès immédiat à l'IA multimodale la plus performante de Google, y compris Gemini, pour relever des défis commerciaux complexes.
  • Utilisez des agents spécialisés : la suite inclut des agents Google prêts à l'emploi pour la recherche, le codage et la prise de notes, afin de générer de la valeur immédiatement.
  • Donnez les moyens à tous les employés : les options sans code et avec beaucoup de code permettent au personnel de tous les services de créer et de gérer leurs propres agents personnalisés pour automatiser les workflows.
  • Ancrez les agents dans les données : les agents peuvent être connectés de manière sécurisée aux données internes de l'entreprise et aux applications tierces pour s'assurer que leurs réponses sont contextuellement précises.
  • Gouvernance centralisée : les administrateurs peuvent visualiser et auditer l'activité de tous les agents pour s'assurer que l'organisation respecte des normes strictes en matière de sécurité et de conformité.
  • Développez votre activité grâce aux écosystèmes : la plate-forme s'intègre à un vaste réseau d'applications partenaires et de fournisseurs de services pour étendre l'automatisation à différents systèmes.

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Qu'est-ce que Google Workspace ?

Google Workspace est une suite de solutions de productivité et de collaboration dans le cloud conçue pour les particuliers, les établissements scolaires et les entreprises :

  • Communication : services de messagerie professionnelle (Gmail), visioconférence (Meet) et messagerie d'équipe (Chat).
  • Création de contenu : outils permettant de rédiger des documents (Docs), de créer des feuilles de calcul (Sheets) et de concevoir des présentations (Slides).
  • Organisation : agendas partagés (Agenda) et prise de notes numériques (Keep).
  • Stockage : espace cloud centralisé pour enregistrer et partager des fichiers de manière sécurisée (Drive).
  • Gestion : commandes d'administration permettant de gérer les utilisateurs et les paramètres de sécurité (console d'administration Workspace).

Quels types d'intégrations personnalisées ?

Google Workspace et Gemini Enterprise créent une puissante boucle de rétroaction dans laquelle Workspace fournit des données en temps réel et un contexte de collaboration, tandis que Gemini Enterprise offre les modèles, le raisonnement agentique et l'orchestration nécessaires pour automatiser les workflows intelligents.

  • Connectivité intelligente : les dépôts de données, les API et les serveurs MCP (gérés par Google et personnalisés) gérés par Google permettent aux agents d'accéder de manière sécurisée et fluide aux données Workspace, et d'effectuer des actions au nom des utilisateurs.
  • Agents personnalisés : à l'aide de concepteurs no-code ou de frameworks pro-code, les équipes peuvent créer des agents spécialisés basés sur les données et les actions Workspace régies par les administrateurs.
  • Intégration native : les modules complémentaires Workspace comblent le fossé entre les systèmes d'IA et les applications comme Chat et Gmail, que ce soit par le biais de composants d'interface utilisateur dédiés ou de processus en arrière-plan. Les agents peuvent ainsi aider les utilisateurs instantanément et de manière contextuelle, où qu'ils se trouvent.

En combinant l'écosystème de productivité robuste de Google Workspace avec la puissance agentique avancée de Gemini Enterprise, les organisations peuvent transformer leurs opérations grâce à des agents d'IA personnalisés et ancrés dans les données qui automatisent les workflows complexes directement dans les outils que leurs équipes utilisent déjà au quotidien.

Prérequis

Si vous souhaitez suivre toutes les étapes dans votre propre environnement, vous aurez besoin des éléments suivants :

Objectifs de l'atelier

Dans cet atelier de programmation, nous allons créer trois solutions avec des agents IA Gemini Enterprise étroitement intégrés à Google Workspace. Ils vous présenteront des modèles d'architecture pouvant être utilisés pour interagir avec les données, les actions et les UI.

Agent personnalisé sans code

Cet agent permet aux utilisateurs de rechercher des données et d'effectuer des actions pour Workspace dans leur langue naturelle. Il repose sur les éléments suivants :

  • Modèle : Gemini.
  • Données et actions : datastores Gemini Enterprise pour Google Workspace (Agenda, Gmail, Drive, NotebookLM), Recherche Google.
  • Outils de création d'agents : Gemini Enterprise Agent Designer.
  • Hôte de l'agent : Gemini Enterprise.
  • UI : application Web Gemini Enterprise.

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Agent personnalisé avec code

Cet agent permet aux utilisateurs de rechercher des données et d'effectuer des actions pour Workspace dans leur langue naturelle à l'aide d'outils et de règles personnalisés. Il repose sur les éléments suivants :

  • Modèle : Gemini.
  • Données et actions : datastores Gemini Enterprise pour Google Workspace (Agenda, Gmail, Drive, NotebookLM), Recherche Google, serveur MCP (Model Context Protocol) de la recherche d'agent gérée par Google, fonction d'outil personnalisé pour envoyer des messages Google Chat (via l'API Google Chat).
  • Outils de création d'agents : Agent Development Kit (ADK).
  • Hôte de l'agent : Agent Runtime.
  • UI : application Web Gemini Enterprise.

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Agent par défaut en tant que module complémentaire Google Workspace

Cet agent permet aux utilisateurs de rechercher des données Workspace dans leur langue naturelle dans le contexte des UI des applications Workspace. Il repose sur les éléments suivants :

  • Modèle : Gemini.
  • Données : magasins de données Gemini Enterprise pour Google Workspace (Agenda, Gmail, Drive, NotebookLM), Recherche Google.
  • Hôte de l'agent : Gemini Enterprise.
  • Interface utilisateur : module complémentaire Google Workspace pour Chat et Gmail (facilement extensible à Agenda, Drive, Docs, Sheets et Slides).
  • Module complémentaire Google Workspace : Apps Script, API Gemini Enterprise, données contextuelles (métadonnées utilisateur, message Gmail sélectionné).

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Objectifs de l'atelier

  • Points d'intégration entre Gemini Enterprise et Google Workspace permettant d'accéder aux données et d'effectuer des actions.
  • Les options no-code et pro-code pour créer des agents personnalisés hébergés dans Gemini Enterprise.
  • Les différentes façons dont les utilisateurs peuvent accéder aux agents depuis l'application Web Gemini Enterprise et les applications Google Workspace.

Accès facile à cet atelier de programmation

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2. Configuration